Khởi động dự án ERP Odoo cho Hacaseafood – Bài toán ERP đầy thách thức trong ngành thủy sản

2019/10/09

Cần Thơ, ngày 08/10/2019, GMO-Z.com RUNSYSTEM và Hacaseafood đã chính thức khởi động dự án triển khai hệ thống Quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) Odoo nhằm nâng cao khả năng quản trị và xây dựng quy trình cho hoạt động chuỗi từ nuôi trồng, thu hoạch đến chế biến và xuất khẩu thủy hải sản với nguồn dữ liệu được cung cấp tức thời, đồng nhất và minh bạch cho Hacaseafood.

Tham dự buổi lễ khởi động có ông Phạm Đào Lâm – Giám đốc dự án đại diện GMO-Z.com RUNSYSTEM, bà Nguyễn Thị Thùy Phương – Tổng Giám đốc Hacaseafood, ông Nguyễn  Thanh Hải – Phó Tổng Giám đốc Hacaseafood cùng các thành viên ban dự án của hai bên.

Vượt qua những đối thủ nặng ký là những doanh nghiệp lớn có kinh nghiệm triển khai phần mềm ERP cho ngành thủy sản như FPT, CMC,… GMO-Z.com RUNSYSTEM với giải pháp ERP Odoo đã giành được sự tin tưởng từ phía Hacaseafood bởi ưu thế về kinh tế cùng tính “mở” linh hoạt của giải pháp. Theo ký kết, GMO-Z.com RUNSYSTEM sẽ triển khai giải pháp Odoo ERP phiên bản Enterprise 12 cho tất cả các nhà xưởng, kho bãi, kho lưu trữ và vùng nuôi trồng hơn 40 hecta của Hacaseafood. Odoo ERP Enterprise 12 là một giải pháp “mở”, bên cạnh việc đáp ứng tất cả các nhu cầu, nghiệp vụ quản lý trên cùng một nền tảng, hệ thống còn cho phép mở rộng, tùy chỉnh và xây dựng các chức năng bổ sung theo đặc thù của ngành nuôi trồng thủy sản của Hacaseafood. 

Những giá trị khác biệt mà Odoo ERP Enterprise 12 mang lại sẽ giúp Hacaseafood xây dựng một hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp tập trung với dữ liệu được cung cấp tức thời, đồng nhất và minh bạch các hoạt động sản xuất kinh doanh, vận hành. Hệ thống cũng giúp Hacaseafood nâng cao khả năng quản trị và xây dựng quy trình cho hoạt động chuỗi từ nuôi trồng – thu hoạch đến chế biến và xuất khẩu thủy hải sản nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và gia tăng giá trị xuất khẩu.

Đại diện GMO-Z.com RUNSYSTEM và Hacaseafood tại buổi lễ khởi động triển khai dự án ERP

Theo như thỏa thuận của hai bên, BizConnex – Bộ phận phụ trách mảng Giải pháp cho doanh nghiệp của GMO-Z.com RUNSYSTEM sẽ đảm nhiệm việc xây dựng và phát triển giải pháp ERP cho Hacaseafood với các phân hệ bao gồm: Quản lý khách hàng, Bán hàng, Mua hàng, Kho hàng, Sản xuất, Quản lý chất lượng, Kế toán, Hóa đơn, Quản lý vùng nuôi. Dự án dự kiến sẽ được triển khai trong vòng 8 tháng (từ 08/10/2019 đến hết 08/06/2020).

Phát biểu tại buổi lễ, ông Phạm Đào Lâm – Giám đốc dự án đại diện GMO-Z.com RUNSYSTEM cho biết: “Việc triển khai hệ thống ERP cho Hacaseafood là một dự án lớn của GMO-Z.com RUNSYSTEM, lớn cả về giá trị hợp đồng và quy mô triển khai. Bên cạnh các module quen thuộc thì cũng có các module đặc trưng của ngành thủy sản về quản lý vùng nuôi, sản xuất và đặc biệt là yêu cầu tích hợp hệ thống IoT thông minh trong việc giám sát chất lượng hay năng suất của sản xuất. Phạm vi bài toán đã mở rộng hơn và đây vừa là thách thức, vừa là cơ hội để đội ngũ phát triển giải pháp của chúng tôi chứng minh được năng lực và kinh nghiệm trong việc triển khai các dự án ERP cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực.” 

Ông Phạm Đào Lâm (giữa) – Giám đốc dự án chia sẻ về những thách thức khi triển khai ERP cho doanh nghiệp thủy sản như Hacaseafood.

Bà Nguyễn Thị Thùy Phương – Tổng Giám đốc của Hacaseafood chia sẻ: “Hacaseafood tin tưởng và lựa chọn GMO-Z.com RUNSYSTEM làm đối tác triển khai hệ thống ERP cho bởi chúng tôi nhận định Odoo là một giải pháp phù hợp với quy mô của doanh nghiệp vừa và nhỏ thời điểm hiện tại. So với các giải pháp của đơn vị khác, Odoo là giải pháp kinh tế hơn và đặc biệt là phần mềm này có tính “mở”, dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng, điều này đặc biệt quan trọng với đặc thù ngành thủy hải sản có độ phức tạp lớn về bộ mã. Hơn nữa, chúng tôi đánh giá cao Odoo bởi giao diện thân thiện chỉ như một ứng dụng thông thường trên chiếc smartphone, khác biệt hoàn toàn với sự phức tạp, cứng nhắc ở các phần mềm khác. Một giao diện khá đơn giản với hệ thống bảng biểu được trình bày khoa học có thể dễ dàng nhập liệu, không gây khó khăn với người dùng dù họ là các công nhân nuôi cá với trình độ văn hóa hữu hạn. Khó khăn dành cho người dùng ngay từ ban đầu sẽ khiến họ không muốn sử dụng phần mềm nữa và ban quản lý sẽ không có dữ liệu thu thập về nhưng Odoo đã khắc phục được vấn đề đó.” 

Hacaseafood là công ty đầu ngành trong lĩnh vực nuôi trồng, sản xuất và chế biến thủy sản tại Đồng bằng sông Cửu Long. Là doanh nghiệp thủy hải sản được tổ chức theo mô hình sản xuất khép kín với đặc thù có nhiều sự tham gia của nguồn lực con người ở khắp các khâu từ nuôi trồng cá giống, sản xuất thức ăn cho cá, nuôi cá nguyên liệu để chế biến thành phẩm cá fillet đông lạnh, phân phối trong nước và xuất khẩu nên nên việc ứng dụng giải pháp ERP quản trị theo chuỗi càng trở nên cấp bách và cần thiết. Bên cạnh đó, tính biến động, khó kiểm soát trong đặc thù kinh doanh của ngành này cũng là bài toán làm đau đầu người quản lý. Biến động liên quan đến giá cả thị trường và sản lượng cung cấp cá tra bởi công việc kinh doanh ngành thủy hải sản phụ thuộc nhiều vào vấn đề thời tiết cũng như sự biến động của thị trường trong nước và nước ngoài, bao gồm cả yếu tố chính trị, chính sách,… Những biến động khó lường đó có thể diễn ra một cách rất bất thường, ngoài dự tính hoặc theo một tần suất nhất định trong một năm. “Mọi quyết định sai lầm của người đầu tư nuôi cá tra đều bắt đầu từ việc không biết chính xác chuyện gì đang xảy ra và chuyện gì sẽ xảy ra tiếp theo. Đó là lý do mà Hacaseafood cần một công cụ như Odoo để theo dõi xuyên suốt, đồng thời dự báo trước khi những rủi ro, biến động đó xảy ra.” – Ông Nguyễn Thanh Hải – Phó Tổng Giám đốc Hacaseafood  nhấn mạnh.

 

Hoạt động chế biến hải sản trong nhà máy của Hacaseafood với những quy định nghiêm ngặt về quy trình và kiểm định chất lượng.

“Vấn đề lớn mà Hacaseafood đang gặp phải là Ban Lãnh đạo phải mất khá nhiều thời gian để có được dữ liệu báo cáo nhằm phục vụ cho việc đưa ra quyết định trong kinh doanh đã làm mất cơ hội và lợi thế trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay” – Ông Hải chia sẻ thêm.

Từng trải qua nhiều khó khăn khi vận hành công ty, bà Nguyễn Thị Thùy Phương – Tổng Giám đốc Hacaseafood kỳ vọng giải pháp ERP Odoo sẽ giúp Hacaseafood giải được bài toán lớn là quản lý đa dạng mặt hàng từ xa và đưa ra mọi quyết định nhanh chóng hơn. Trước đây, công ty phải mất vài tháng mới có báo cáo tài chính và tình hình hàng tồn kho, nhưng những thông tin này chưa chắc đã chính xác theo thời gian thực. Hay việc xác định giá thành sản phẩm cũng chỉ dựa trên quán tính. Hacaseafood cũng từng sử dụng phần mềm kế toán để quản lý việc bán hàng, quản lý kho trước đây nhưng phần mềm này “khá lạc hậu và yếu tố bảo mật không cao, không mang tính tức thời cũng như đồng bộ số liệu giữa các bộ phận.”

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn triển khai giải pháp ERP nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, Ông Phạm Đào Lâm – Giám đốc dự án khẳng định: “Triển khai giải pháp ERP Odoo sẽ giúp Hacaseafood nâng cao hiệu quả quản lý vùng nuôi, sản xuất, nhân sự, tiền lương, hàng tồn, xuất nhập khẩu, công nợ, khách hàng, cùng các nghiệp vụ thông thường. Sau khi hoàn thành dự án, chúng tôi kỳ vọng sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp có được báo cáo cụ thể với các số liệu chính xác, tức thời từ việc nhập dữ liệu đầu vào và chỉ cần nhập liệu một lần cho các giao dịch có liên quan với nhau, để từ đó đưa ra các quyết sách nhanh chóng nhằm gia tăng lợi thế cạnh tranh và dẫn dắt thị trường.”